Wikiページの行間が一行空いてしまう時の対処法

SharePointのWikiページを編集中、Enterで改行すると行間が空いてしまう時はありませんか？

 メニューを見渡しても、Wordのように段落の行間を設定する機能は見当たりません。

ソースの編集をクリックして見てみました。

以下のように不思議な記号に挟まれていました。

HTMLとはWebページを作成するための言語で、以下は<P>〜</P>で囲まれた部分がひとつの段落であることを表します。

<P>タグはParagraphの略で、<P>〜</P>で囲まれた部分がひとつの段落であることを表します。

一般的なブラウザでは<P>〜</P>の前後に1行分改行されますが、 単に改行することが目的の場合には、<P>タグではなく<br/>タグを使用してください。

（引用：HTMLタグリファレンス）

ということで、見た目上、一行分改行されたくない場合は、以下のように変更します。

l一行目の</P>を<br />へ変更する

l二行目文頭の<p>を削除する

 すると、以下のように行間が少し詰まりました。

 

 でも、毎回コードを編集するのは面倒だな・・・という方は、改行する時にShift + Enter を押してみて下さい。

SharePoint リストのバージョン管理（１）

SharePointでは、リストのアイテムのバージョンを管理できるように設定することが出来ます。

バージョン管理を有効にすると、データに変更される度に新しいバージョンが作成され、以前の履歴が保存されます。

これにより、以前のデータを参照したり、誤ってデータを上書きしてしまった場合にも簡単に以前のバージョンに戻すことが可能です。

今回は変更履歴を保存するため、バージョン管理の設定が必要になります。

SharePoint リストでバージョン管理を有効にする

１、カスタムリストを開き、上部リストタブの[リストの設定]をクリックしてください。

２、全般設定の[バージョン設定]をクリックしてください。

３、バージョン設定ページの、[このリストのアイテムを編集するたびにバージョンを作成する]は、[はい]を選択してください。

４、保存するバージョンの数を制限するには、[次の数のバージョンを保存する] をオンにし、保存するバージョンの数を入力します。

５、画面下の[OK]をクリックしてください。

重要: 組織で保管するバージョンの数を制限する場合、制限数に達すると、常に最も古いバージョンが削除されます。それらはごみ箱には送られません。(復旧できません)

SharePointでカンタンなデータベースを作成する - カスタムリストのフォームのカスタマイズ1

今回はフォームのレイアウトのカスタマイズを行ってゆくための準備として、InfoPathをインストールしましょう。

デフォルトのままでもデータのインプットをすることは可能ですが、InfoPathというソフトを使用すると、Word感覚でフォームのレイアウトをカスタマイズしたり、入力を便利にする機能を設定することが出来ます。

InfoPathの概要については以下が参考になります↓

InfoPathでデータ処理をシステム化 - Microsoft
https://www.microsoft.com/japan/msbc/Express/sbc/value/professional-plus/infopath/default.aspx

InfoPath 2013のダウンロード

1. 以下のページにアクセスしてください。

Office 365 ProPlus サブスクリプション用のInfoPath 2013 - Microsoft
https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=48734
▼システム要件：サポートされるオペレーティング システム
Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2
Windows 7 以上
Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012

2. 言語は日本語を選択し、[ダウンロード]をクリックしてください。

3. ダウンロードするファイルを選択してください。

OSのバージョンによって、インストールするファイルが異なります。

ご自身のPCが64ビット版なのか、86ビット版（＝32ビット版）なのか分からない場合は以下のリンク先から調べてください。

コンピューターで実行されているWindowsオペレーティング システムが32ビット版か64ビット版かを確認する方法 - Microsoft
https://support.microsoft.com/ja-jp/help/827218/how-to-determine-whether-a-computer-is-running-a-32-bit-version-or-64-bit-version-of-the-windows-operating-system

Windows7であれば、スタートボタン＞コンピューター＞システムのプロパティから確認することが出来ます。

私のPCは64ビット版↓なので、"infopath_4753-1001_x64_ja-jp.exe"をダウンロードしたいと思います。

4. ファイル名にチェックを入れたら、[次へ]をクリックしてください。

5. ダウンロードが開始されるので、終了するまでしばらくお待ちください。

InfoPath 2013のインストール

１、[ダウンロード] をクリックしてファイルをダウンロードし、ハード ディスクにファイルを保存します。

２、ハード ディスクの InfoPath.exe ファイルをダブルクリックして、セットアップ プログラムを起動します。

３、画面の指示に従って、インストールを完了します。

４、スタートボタン＞すべてのプログラムを開き、以下のようにInfoPath Designer 2013 / InfoPath Filler 2013が表示されていれば完了です。

本日は以上です。

次回からInfoPathを起動して実際に使ってゆきましょう。

Download PDF file : https://1drv.ms/b/s!AgZAxlVpJLDvgYNV8BCDt_AtzGGPJA

SharePointでカンタンなデータベースを作成する - カスタムリストの設定1

前回の続きです。

カスタムリストを作成したばかりの画面を見ると、項目はタイトルしかありません。
これでは必要な情報をインプットすることは出来ません。
本日は必要な項目を追加するための設定を行います。

カスタムリストの設定

1. 出来上がったカスタムリストを開き、上部リボンのリストタブ＞[リストの設定]をクリックしてください。

２、設定画面の下方にある、[列の作成]をクリックしてください。

2. この画面から項目を追加してゆきます。まず、列名への入力と列の種類を選択してゆきます。

ü列名：列名を入力

üこの列の情報の種類：列の保存形式を選択

3. 上記で選択した列の種類によって、以下の列の追加設定の内容は異なります。

üこの列への情報の入力を必須にする：「はい」を選択すると入力漏れがあった場合、エラーになり保存出来ません。必ず入力して欲しい項目の場合は入力漏れを防ぐことが出来ます。

ü固有の値を適用する：「はい」を選択すると同じ項目内で同じ回答をすることは出来ません。

4. 画面右下の[OK]をクリックすると保存されます。

＊各列の種類の説明は以下URLを参考にして下さい。

Microsoft.com website : リストおよびライブラリの列の種類とオプション https://support.office.com/ja-jp/article/%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%83%88%E3%81%8A%E3%82%88%E3%81%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%96%E3%83%A9%E3%83%AA%E3%81%AE%E5%88%97%E3%81%AE%E7%A8%AE%E9%A1%9E%E3%81%A8%E3%82%AA%E3%83%97%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-0d8ddb7b-7dc7-414d-a283-ee9dca891df7?ui=ja-JP&rs=ja-JP&ad=JP

今回はデータベース作成に関係する項目のみ説明します。

カスタムリストの列の登録

以下の項目について順に列に追加してゆきます。規定値は無しにして下さい。

Date

ü列名：Date

üこの列の情報の種類：日付と時刻

üこの列への情報の入力を必須にする：いいえ

ü固有の値を適用する：いいえ

ü日付と時刻の形式：日付のみ

ü表示形式：標準

User

ü列名：User

üこの列の情報の種類：１行テキスト

üこの列への情報の入力を必須にする：いいえ

ü固有の値を適用する：いいえ

Issue

ü列名：Issue

üこの列の情報の種類：複数行テキスト

üこの列への情報の入力を必須にする：いいえ

ü編集対象の行数：6

ü使用可能なテキストの種類を指定してください：書式なしテキスト

ü既存テキストへの変更履歴の追加：いいえ

Status

ü列名：Status

üこの列の情報の種類：選択肢（メニューから選択）

üこの列への情報の入力を必須にする：いいえ

ü固有の値を適用する：いいえ

üそれぞれの行に選択肢を入力してください：Process , Pending , Closed（改行で区切って一行ごとに入力）

ü選択肢の表示形式：ドロップダウンメニュー

ü選択肢を追加できるようにする：いいえ

選択肢の表示形式について： üドロップダウンは選択肢が多い場合にスペースを取らないので有効です。 üラジオボタンは選択肢の一覧が見えるので分かりやすいですが、選択肢が多い場合は画面をスクロールする必要があるため、少し不便です。 üチェックボックスはラジオボタンと似ていますが、複数選択することが可能です。

Resolved Date

ü列名：Resolved Date

üこの列の情報の種類：日付と時刻

üこの列への情報の入力を必須にする：いいえ

ü固有の値を適用する：いいえ

ü日付と時刻の形式：日付のみ

ü表示形式：標準

Memo

ü列名：Memo

üこの列の情報の種類：複数行テキスト

üこの列への情報の入力を必須にする：いいえ

ü編集対象の行数：6

ü使用可能なテキストの種類を指定してください：書式なしテキスト

ü既存テキストへの変更履歴の追加：はい

既存テキストへの変更履歴の追加：以下のように入力した履歴を表示することが出来ます 一度入力→登録したらおしまい、ではなくて、今回のデータベースのように、対応した事や情報をupdateしてゆく場合は履歴が表示されると便利です。

Category

本日は以上です。

これでデータをインプットしてゆくための入れ物ができました。

次回から入力フォームのカスタマイズをしてゆきます。

SharePointでカンタンなデータベースを作成する - カスタムリストの作成

今回からSharePointのカスタムリスト機能を使用してデータベースを作る方法を説明します。

できあがりのイメージはこちら↓

情報を入力するだけ（＋添付ファイルを保存できる機能付き）のカンタンデータベースです。

私が実際に使用しているIT関連のトラブル・問い合わせ内容をインプットしているものです。

以前は解決したらおしまい☆だったんですが、今後に生かすために記録を取ることにしました。

項目を変更すれば色んな用途に応用が利くと思いますよ。

トラブル対応データベース

＜カスタムリスト＞

＜フォーム画面＞

カスタムリストの作成

１、設定（歯車のマーク）＞[アプリの追加]をクリックします。

2、 [カスタムリスト]のアイコンをクリックします。

カスタムリストとは？ リストを使用することで、情報を好きな方法でチーム メンバーと共有することができます。独自のリストを一から作成し、他に必要な列を追加して、個々にアイテムを追加するか、クイック編集でデータを一括編集します。

３、 [詳細オプション]をクリックしてください。

4、 [名前]と[説明]を記入して、[作成]をクリックしてください。

4、カスタムリストが作成されました。

次回はデータベースとして使用できるように項目を追加してゆきます。

SharePointでカンタンなデータベースを作成する - はじめに

データベースを作成しようとすると、一般的には知識が必要です。

たとえば、代表的なデータベース作成ソフトにMicrosoft Accessがあります。

ただし、これはソフトの操作方法を覚えただけではデータベースを作るには不十分で、データベースの仕組みやマクロ（プログラムの一種）の知識が必要です。

私は過去にExcelでの資産管理に限界を感じ、データベースを作るべくAccessを購入しました。

しかし、Accessがなんなのか、データベースの仕組みもよく分からなかった私は、色々なテキストを読みあさってみたり、サンプルファイルを触ったりしながら勉強し、習得・データベース作成まで三ヶ月もかかってしまいました。

こんな風にある程度の知識が必要になると、担当者が変わってしまった場合やデータベースの修正が必要になった場合、とても不便です。

SharePointであれば、データベースやプログラミングの知識が無くても、労力や時間もかけずに、カンタンにデータベースを作ることが出来ます。

また、Accessがパソコンにインストールされていないとデータベースにアクセスしたり、プログラムの開発は出来ませんが、SharePointはWeb上でデータベースの作成からデータを閲覧したり、インプットしたり、編集したりすることが可能です。

次回からSharePointでデータベースを作成するメソッドを紹介します。