データベースを作成しようとすると、一般的には知識が必要です。
たとえば、代表的なデータベース作成ソフトにMicrosoft Accessがあります。
ただし、これはソフトの操作方法を覚えただけではデータベースを作るには不十分で、データベースの仕組みやマクロ（プログラムの一種）の知識が必要です。
私は過去にExcelでの資産管理に限界を感じ、データベースを作るべくAccessを購入しました。
しかし、Accessがなんなのか、データベースの仕組みもよく分からなかった私は、色々なテキストを読みあさってみたり、サンプルファイルを触ったりしながら勉強し、習得・データベース作成まで三ヶ月もかかってしまいました。
こんな風にある程度の知識が必要になると、担当者が変わってしまった場合やデータベースの修正が必要になった場合、とても不便です。
SharePointであれば、データベースやプログラミングの知識が無くても、労力や時間もかけずに、カンタンにデータベースを作ることが出来ます。
また、Accessがパソコンにインストールされていないとデータベースにアクセスしたり、プログラムの開発は出来ませんが、SharePointはWeb上でデータベースの作成からデータを閲覧したり、インプットしたり、編集したりすることが可能です。
次回からSharePointでデータベースを作成するメソッドを紹介します。