カスタムリストを作成したばかりの画面を見ると、項目はタイトルしかありません。
これでは必要な情報をインプットすることは出来ません。
本日は必要な項目を追加するための設定を行います。
カスタムリストの設定
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- 出来上がったカスタムリストを開き、上部リボンのリストタブ＞[リストの設定]をクリックしてください。
２、設定画面の下方にある、[列の作成]をクリックしてください。
- この画面から項目を追加してゆきます。まず、列名への入力と列の種類を選択してゆきます。
ü列名：列名を入力
üこの列の情報の種類：列の保存形式を選択
- 上記で選択した列の種類によって、以下の列の追加設定の内容は異なります。
üこの列への情報の入力を必須にする：「はい」を選択すると入力漏れがあった場合、エラーになり保存出来ません。必ず入力して欲しい項目の場合は入力漏れを防ぐことが出来ます。
ü固有の値を適用する：「はい」を選択すると同じ項目内で同じ回答をすることは出来ません。
- 画面右下の[OK]をクリックすると保存されます。
＊各列の種類の説明は以下URLを参考にして下さい。
Microsoft.com website : リストおよびライブラリの列の種類とオプション
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今回はデータベース作成に関係する項目のみ説明します。
カスタムリストの列の登録
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以下の項目について順に列に追加してゆきます。規定値は無しにして下さい。
Date
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ü列名：Date
üこの列の情報の種類：日付と時刻
üこの列への情報の入力を必須にする：いいえ
ü固有の値を適用する：いいえ
ü日付と時刻の形式：日付のみ
ü表示形式：標準
User
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ü列名：User
üこの列の情報の種類：１行テキスト
üこの列への情報の入力を必須にする：いいえ
ü固有の値を適用する：いいえ
Issue
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ü列名：Issue
üこの列の情報の種類：複数行テキスト
üこの列への情報の入力を必須にする：いいえ
ü編集対象の行数：6
ü使用可能なテキストの種類を指定してください：書式なしテキスト
ü既存テキストへの変更履歴の追加：いいえ
Status
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ü列名：Status
üこの列の情報の種類：選択肢（メニューから選択）
üこの列への情報の入力を必須にする：いいえ
ü固有の値を適用する：いいえ
üそれぞれの行に選択肢を入力してください：Process , Pending , Closed（改行で区切って一行ごとに入力）
ü選択肢の表示形式：ドロップダウンメニュー
ü選択肢を追加できるようにする：いいえ
選択肢の表示形式について：
üドロップダウンは選択肢が多い場合にスペースを取らないので有効です。
üラジオボタンは選択肢の一覧が見えるので分かりやすいですが、選択肢が多い場合は画面をスクロールする必要があるため、少し不便です。
üチェックボックスはラジオボタンと似ていますが、複数選択することが可能です。
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Resolved Date
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ü列名：Resolved Date
üこの列の情報の種類：日付と時刻
üこの列への情報の入力を必須にする：いいえ
ü固有の値を適用する：いいえ
ü日付と時刻の形式：日付のみ
ü表示形式：標準
Memo
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ü列名：Memo
üこの列の情報の種類：複数行テキスト
üこの列への情報の入力を必須にする：いいえ
ü編集対象の行数：6
ü使用可能なテキストの種類を指定してください：書式なしテキスト
ü既存テキストへの変更履歴の追加：はい
既存テキストへの変更履歴の追加：以下のように入力した履歴を表示することが出来ます
一度入力→登録したらおしまい、ではなくて、今回のデータベースのように、対応した事や情報をupdateしてゆく場合は履歴が表示されると便利です。
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本日は以上です。
これでデータをインプットしてゆくための入れ物ができました。
次回から入力フォームのカスタマイズをしてゆきます。